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隨著科技的不斷發展,各種即時通訊軟體也不斷發展進步,而每個人、每個企業都有屬於自己的機密,屬於自己的隱私。

FB、twitter、LINE、微信、skpe…等公有的即時通訊軟體帶來企業通訊的便利性,同時也給企業的內部資訊洩漏帶來風險,建設企業通訊平台就非常關鍵。

企業通訊整合的好壞會給企業和員工的正常運作造成重大的影響。

例如 FB 用戶數據洩漏事件中國微博版主iCloud遭蘋果官方技術顧問竊取信箱密碼或被篡改並遭到威脅的事件等等…. 這些都是一些大型公共雲端平台的企業通訊資料曝光事件。再次說明了關於個人行動通訊及企業會議議程通過公共雲端平台傳遞所存在的風險。

這個風險難以預料,誰都付不起這個責任,也不想負這個責任。我們也並不是不相信 Apple、Feacbook、 LINE 等大企業,只不過這是一種重要的保障,保障別人,也保障自己。現在科技發展迅速,想要在競爭激烈的市場中脫穎而出,保護自家企業通訊的機密資訊就顯得更加重要。這是為了企業好,也是為了員工好。

企業通訊軟體的特徵

企業通訊所使用的即時通訊軟體相較於個人即時通訊FB、LINE等有諸多益處,例如:

形象

LINE 社群即時通訊
BOSS++ 多人會議即時通訊

娛樂性與組織商務性

在國外,企業通訊時使用像是 msn 的免費工具其實是一件很沒面子的事情,並且給人一種不可靠的感覺,讓人感到不可信任。所以這關乎你的企業形象和可信賴程度。

可控性

企業通訊時溝通對象统一由企業管理 LINE 或 facebook 都做不到。這不僅能能避免閒聊浪費時間;同時也避免工作時,召開企業會談時議程總是被外部不相干的訊息打擾降低效率。

紀錄透明

「溝通記錄」可保留、可查詢,免掉了釐清企業通訊時模糊地帶的時間與精力,然而總會有人說, LINE 或 facebook 也能啊,萬一電腦重灌、中毒、沒有即時的備份呢?開會、溝通協商等重要會議記錄遺失,決對不是企業樂見的狀況。

整合

為什麼要溝通呢?

溝通與管理整合強化目的性

無聊?好玩?溝通要與管理結合,這是商務交流與個人閒聊的區別。只有企業級的的即時溝通工具才能使溝通更具有目的性而不是漫無目的,因為他們攜帶了相關的管理功能,做好企業通訊,而不只是停留在溝通。

溝通是為了把工作做好

隨時抓緊目標 —— 為了完成工作、做好工作: 例如使用 BOSS++雲視訊企業軟體。透過VPN的網路傳輸視訊平台整合經過千人用戶封測證明,在 3G/4G/Wi-Fi 覆盖充裕的市區可以解决這些問題。

企業通訊管理整合

亞太電信開發的雲端通訊軟體簡化、统一溝通流程,提高工作效率。大小企業均可從基于IP的網路上進行影、音、共享螢幕甚至召開多人視訊以及雲端會議。

您可在迪西巨網申辦亞太 BOSS++ 雲視訊,並不是只是簡單的提供語音IP電話或商用藍芽耳機,而是讓企業能有效整合現有的業務數據和流程。企業可以從各種載具上使用统一的軟體界面 (iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉簡單的操作模式進行語音通話、電話會議、視訊會議、即時訊息、檔案傳遞,而不用擔心資訊遺失、信號延遲和誤發訊息等…. 從而擁有企業內部專屬的辦公是規劃解決方案。

所以企業建立自有的即時通訊軟體平台是非常必要的。防患於未然、未雨籌謀、保護自己這也是一個企業生存發展的智慧。

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